Keine Lust mehr auf Microsoft 365?
Entdecken Sie openDesk – die souveräne Office-Lösung aus Deutschland.
E-Mails, Kalender, Dokumente, Cloud-Speicher, Chat und Videokonferenzen – alles an einem Ort. Offen, flexibel und unabhängig. Sicher gehostet und persönlich betreut von rhöncloud.
Was ist openDesk?
Die deutsche Open-Source-Alternative zu Microsoft 365.
openDesk ist eine deutsche auf Open Source basierende Kollaborationsplattform, die insbesondere für Kommunen und Organisationen entwickelt wurde, sich jedoch auch an Unternehmen richtet, die sich digital unabhängiger aufstellen möchten. Sie bündelt vertraute Funktionen – ähnlich wie Microsoft 365 – auf einer gemeinsamen Oberfläche. openDesk wurde 2024 von dem Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) in Zusammenarbeit mit etablierten Open-Source Partnern entwickelt, um die digitale Souveränität von öffentlicher Hand zu stärken. rhöncloud unterstützt bei der Konfiguration und dem Betrieb im eigenen Rechenzentrum in Osthessen.
- ISO 27001-zertifiziert auf Basis von IT-Grundschutz (BSI-IGZ-0711-2026)
- Zertifiziert nach der ISO Norm 27001, 27017 und 27018
Eine Benutzeroberfläche. Alle Features.
Arbeiten Sie direkt im Browser und greifen Sie jederzeit und von verschiedenen Endgeräten auf Ihre Anwendungen und Daten zu. So bleiben Sie flexibel und können unabhängig von Ihrem Standort zusammenarbeiten.
Hinter dem Dateiensystem befindet sich die bekannte nextcloud Struktur. Ordner können strukturiert angelegt und verwaltet werden. Textverabeitungs-Dokumente, Diagramme, Präsentationen oder Tabellen können angelegt, miteinder geteilt und weiter bearbeitet werden. So kann digitale Zusammenarbeit aussehen, ganz ohne lokal zu arbeiten.
Erstellen, organisieren und verwalten Sie Ihre Aufgaben. Behalten Sie Fristen, Prioritäten und den Bearbeitungsstand im Blick und beziehen Sie andere Personen direkt mit ein.
Kommunizieren Sie direkt mit Kolleginnen und Kollegen in Einzel- oder Gruppenchats. Tauschen Sie Informationen aus und arbeiten Sie gemeinsam an Themen und Projekten.
Mit openDesk Projekte planen, organisieren und behalten Sie den Fortschritt jederzeit im Blick. Legen Sie Aufgaben an, weisen Sie diese zu und aktualisieren Sie sie entsprechend dem Bearbeitungsstand. Gantt-Diagramme und individuell gestaltbare Boards helfen dabei, Aufgaben und Projektabläufe übersichtlich darzustellen. Dank verschiedener Filter, beispielsweise nach Status oder Priorität, finden Sie auch in umfangreichen Projektübersichten schnell die gewünschten Aufgaben.
Verwalten Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation zentral in openDesk. Schreiben, empfangen und organisieren Sie E-Mails und behalten Sie Ihre Korrespondenz im Überblick.
Wo finde ich Kontaktdaten eines Kollegen oder Ansprechpartners?
Mit openDesk verwalten Sie Ihre Kontakte zentral in persönlichen oder gemeinsam genutzten Adressbüchern. Kontakte lassen sich übersichtlich organisieren, bearbeiten und mit anderen Mitarbeitern teilen. Dank der Integration in E-Mail oder Kalender können Sie Ansprechpartner direkt kontaktieren oder zu Terminen einladen.
Behalten Sie Ihre Termine im Blick, laden Sie andere Personen zu Besprechungen ein oder geben Sie Ihre Kalender frei, um die Zusammenarbeit und Terminplanung im Arbeitsalltag zu erleichtern.
Erstellen, strukturieren und teilen Sie Wissen zentral an einem Ort, das für jeden berechtigten Mitarbeiter zugänglich ist.
Seiten lassen sich hierarchisch aufbauen, miteinander verknüpfen und mit Schlagwörtern versehen. So bleibt Wissen übersichtlich organisiert und lässt sich schnell wiederfinden.
Konnekten Sie sich mit Personen für diverse Abstimmungen und einen produktiven Austausch. Die DSGVO-konforme Lösung bietet individuelle Einstellungsmöglichkeiten, wie die Bildschirmfreigabe in Echtzeit, personalisierte Hintergründe, Moderation ganz nach Ihren Vorstellungen oder weichen Sie bei bestimmten Themen auf einen Breakout-Raum aus, um diese gesondert zu behandeln.
Warum openDesk?
Open
Source
Bedeutet in diesem Fall, offener Code und keine Blackbox. So reduzieren Sie Abhängigkeiten von anderen Anbietern, die auf proprietäre Lösungen setzen. openDesk ist eine Platform mit kontinuierlicher Weiterentwicklung.
Made in
Germany
openDesk ist eine vom Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) weiterentwickelte Plattform für eine effiziente digitale Verwaltung.
Volle
Kontrolle
Wir hosten Ihre openDesk-Umgebung in unseren eigenen Rechenzentren. Insofern befinden sich Ihre Daten auf sicherer und datenschutzkonformer Infrastuktur nach Kriterien der ISO 27001 und des BSI IT-Grundschutzes.
Flexible Zusammenarbeit
Viele Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit in einer Umgebung. Zudem unterstützt openDesk etablierte Microsoft-Office-Formate, was eine nahtlose Zusammenarbeit bietet.
Benutzer-
oberfläche
openDesk basiert auf verschiedenen etablierten Open-Source-Komponenten, dadurch wird Ihnen das Erscheinungsbild einiger Funktionen bekannt vorkommen und Ihnen den Einstieg erleichtern.
Persönlicher Ansprechpartner
Wir kümmern uns nicht nur um die Ersteinrichtung, das Hosting und den Support – uns ist wichtig, dass wir Sie lösungsorientiert beraten.
Für wen eignet sich openDesk?
Kommunen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen
Für öffentliche Einrichtungen sind Datenschutz, Transparenz und Sicherheit unabdingbar. openDesk stärkt die digitale Souveränität, das tun wir als Cloud-Service-Provider auch, indem wir dafür Verantwortung tragen, die Suite in unseren eigenen Rechenzentren, welches die BSI IT-Grundschutz Kriterien erfüllt, zu betreiben, um somit zuverlässige und sichere Kommunikationswege herzustellen.
Für Teams, die bestehende Lösungen ersetzen oder ergänzen möchten
Ein Umstieg auf openDesk aber auch nicht vollständig losgelöst einer bestehenden Kollaborations-Suite?
openDesk lässt sich ideal als Ergänzung zu vorhandenen Lösungen einsetzen. So können Sie Ihre digitale Zusammenarbeit schrittweise neu ausrichten und Ihre Abhängigkeit von proprietären Cloud-Anbietern reduzieren.
Kleine und mittlere Unternehmen,
die Wert auf Unabhängigkeit legen
Sie möchten nicht von einem einzelnen Softwareanbieter und dessen Ökosystem abhängig sein? openDesk bietet eine Open-Source-Alternative für die digitale Zusammenarbeit. Sie behalten mehr Entscheidungsfreiheit und können selbst bestimmen, wo und wie die Plattform betrieben wird.
Warum openDesk mit rhöncloud?
In Deutschland gehostet. Persönlich betreut.
Wir übernehmen die technische Einrichtung und betreiben Ihre openDesk-Umgebung in unseren eigenen Rechenzentren in Osthessen. So nutzen Sie die Vorteile von openDesk, ohne sich selbst um Server, Infrastruktur und den laufenden Betrieb kümmern zu müssen.
Sicherheit
geht vor
rhöncloud ist nach ISO 27001:2022, 27017, 27018 zertifiziert sowie nach 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI-IGZ-0711-2026).
Persönlicher Ansprechpartner
Bei uns haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anforderungen kennt und Sie individuell begleitet. Statt anonymer Plattformstrukturen setzen wir auf direkten Kontakt, kurze Wege und persönliche Betreuung.
Deutsche Infrastruktur
Regionale Rechenzentrums- und Cloud-Kompetenz.
Wie gelingt der Umstieg mit rhöncloud?
Beratung und
Bestandsaufnahme
Wir klären gemeinsam, was Sie benötigen, und wie wir die Migration angehen.
Planung und Testumgebung
Bevor es in den Livebetrieb geht und all Ihre Daten umgezogen werden, wird vorab auf einer Testumgebung auf Funktionalität geprüft.
Migration und Anbindung
Daten und Nutzerverwaltung werden übernommen.
Schulung
Bei Bedarf unterstützen wir Sie außerdem bei der Einführung und schulen Ihre Mitarbeitenden vor Ort oder online.
Wir beraten Sie gerne! Kontaktieren Sie uns einfach.
Sie haben Fragen oder wünschen eine persönliche Beratung? Melden Sie sich gerne per E-Mail oder per Telefon. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!