Ab 2024: Automatische E-Mail-Signaturen für unsere rhönmail Exchange Postfächer! Pünktlich zum neuen Jahr wird unsere Groupwarelösung rhönmail Exchange um ein weiteres Features ergänzt.
Das Problem
Die Verwaltung von unternehmensweiten E-Mail-Signaturen stellt auch schon bei wenigen Postfächern und Mitarbeitenden eine Herausforderung dar. Gerade bei Anpassungen, beispielsweise einer Änderung der Geschäftsanschrift, Kontaktinformationen oder auch beim Hinzufügen von Werbebannern, kann aus einer vermeintlichen Kleinigkeit ein zeitaufwendiger Klimmzug werden, da die Signaturen oftmals auf dutzenden Endgeräten angepasst werden müssen. Nicht nur der organisatorische Aufwand oder die unterschiedlichen Formatierungen können dabei zeitaufwendig sein, es muss auch an jedes Endgerät gedacht werden.
Unsere Lösung: Automatische Signaturen
Mit unserem neuen Add-On erweitern wir unsere Groupware- und Kommunikationslösung rhönmail Exchange um ein leistungsstarkes Feature. Unser neues Add-On ersetzt den händischen Aufwand durch eine zentral verwaltete Signatur-Lösung. Die E-Mail-Signaturen werden durch das Team der rhöncloud zusammen mit unseren Kunden erstellt und mittels individuellen Regeln automatisiert an ausgehende Nachrichten angefügt. Hierbei gibt es verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten. Beispielsweise können Mitarbeiterfotos, Banner, Logos und andere Bilddateien automatisch hinterlegt werden. Unsere Lösung arbeitet clientunabhängig. Denn egal, von welchem Endgerät eine E-Mail versendet wird, es wird immer die gleiche Signatur ohne Anzeigeprobleme beim Empfänger versendet.
So funktionierts
Zentral gesteuert durch die rhöncloud
Alle Signaturen werden zentral auf den Systemen der rhöncloud verwaltet. Änderungen an den Signaturen sind jederzeit über den rhöncloud Cloud-Support möglich. Es können zudem für verschiedene Situationen mehrere Signaturen zentral angelegt und verwendet werden. Sollte in unserer Vorlagen-Bibliothek keine passenden Signaturen vorhanden sein, sind auch individuelle Designs möglich.
Die Funktionen im Überblick
✔ Zentrale Verwaltung unternehmensweiter Signaturen
✔ Es stehen moderne Templates zur Auswahl
✔ Auf den Endgeräten und Mailclients müssen keine Signaturen konfiguriert werden
✔ Personalisierte Mitarbeiterfotos und Logos können integriert werden
✔ Die Darstellung bei unterschiedlichen Empfängern ist jederzeit identisch
✔ Es sind verschiedene Signaturen für interne und externe Korrespondenz einsetzbar
✔ Signaturen als Kopfzeile oder Seiten-Banner
✔ Zeitgesteuerte Signaturregeln helfen bei der automatisierten Verarbeitung
✔ Signaturinformationen können über die Postfachinformationen automatisch angezeigt werden
✔ Keine versteckten Kosten: Abgerechnet wird pro vorhandenem Postfach mit monatlicher Laufzeit
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